Home office: Cuatro herramientas tecnológicas para mejorar la productividad
Business Empresarial.- En el último año, muchos peruanos continúan viviendo aún en una etapa de confinamiento por la existencia del Covid 19. En el lado empresarial, el 95% de empresas formales mantienen con sus trabajadores la modalidad de «home office», según un estudio realizado por EY. El mismo estudio señala que la productividad de los colaboradores en esta modalidad de trabajo se ha mantenido o aumentado durante la pandemia.
“En medio de esa situación, el home office ha surgido como una alternativa excepcional y se presenta como una solución inmediata, pero ello requiere una dosis extra de disciplina y concentración, además de algunas herramientas digitales que nos ayudarán a tener orden y organización para tener el mejor desempeño en nuestro trabajo”, comentó Alonso Gonzales, líder del área de Recursos Humanos de Circuit Media Group.
El especialista agregó que, el crear y establecer rutinas, facilitan el trabajo y ayuda a conseguir los objetivos establecidos. “Aquí las herramientas digitales juegan un rol fundamental porque nos ayudan a mantener el orden y la organización”, comentó Gonzales.
Por ello, desde Circuit Media Group identificaron las cuatro herramientas tecnológicas que ayudan a organizar el tiempo de los colaboradores para lograr una mayor productividad en el trabajo desde casa:
1.- Discord: Es una plataforma de comunicación que nació más orientada al mundo gamer, pero que ha ganado mucho terreno en el ámbito profesional, pues admite videollamadas, envío de imágenes y textos sin que se elimine esta información; además de tener canales personalizados por áreas de trabajo.
2.- Notion: El servicio permite una organización tanto individual como grupal para darle seguimiento a diferentes proyectos, tomar notas, visualizar tareas en formatos de listas, generar una base de datos y hasta tener una agenda interactiva con todos los participantes. “Quizás esta sea la que más hemos aprovechado en esta cuarentena”, indica Gonzalez.
3.- Calendly: Esta herramienta si bien tiene su versión pagada, existe una gratuita que permite compartir la agenda con cualquier persona del equipo o externo, para que pueda marcarnos una reunión en un intervalo de tiempo previamente establecido. Luego de agendar, llegan recordatorios y es una forma muy eficiente de organizar el tiempo con los equipos que se lideran.
4.- Zoom: Esta plataforma ayuda enormemente para las reuniones grandes que se tienen con el equipo. “Hoy somos más de 100 personas y con el upgrade de Zoom podemos tener grupos para conversaciones, hacer encuestas, preguntas y sobre todo mantenernos reunidos por más de 1 hora. Para actividades que mejoren el clima laboral, es una gran herramienta”, indica el ejecutivo.
“Es el espíritu de exploración, uno de los valores corporativos de Circuit Media Group, el que impulsa a cada trabajador de la compañía a estar constantemente en búsqueda de herramientas tecnológicas que nos permitan mantenernos en nuestro máximo potencial. Más que una exigencia propia de la pandemia, es algo que forma parte de la cultura de la empresa”, puntualizó Gonzales.
