¿Estás preparado para el caótico proceso de los contratos electrónicos?

Business Empresarial.- Con la pandemia originada por el COVID-19 y las restricciones de acercamiento, viajes y reuniones de trabajo, se han habilitado diferentes métodos para validar contratos, hacer compras o acceder a un préstamo, entre otras acciones que, eran necesarias realizar de forma presencial para validar uno de estos documentos tan importantes a través de nuestra firma.

La identidad digital se ha convertido en una oportunidad para las empresas, pero también se puede convertir en una pesadilla por el poco conocimiento que se maneja de ella.

Innóvate, expertos en firma digital y firma electrónica, bajo la dirección de Carina Estrada y Ronald Soldevilla nos explican de la siguiente manera de qué se trata la identidad digital y la firma electrónica.

¿Qué es la identidad digital?

Es el reconocimiento único de la identidad de una persona en una transacción o entorno online. Su validación se puede realizar por distintos medios: Método de doble factor, Certificados digitales, biometría, entre otras.

Pero la que más hemos escuchado en los últimos meses es la validación de documentos a través de la firma electrónica o la firma digital. Con el fin de proteger o asegurar algo.

¿Son parte de la Identidad digital? Sí, es más, existen muchos tipos de firmas electrónicas, por ejemplo: firma biométrica, firma por pad o cursor, firma digitalizada, firma escaneada o fotografiada, firma por click y por supuesto la firma digital.

La firma electrónica es un símbolo basado en medios electrónicos utilizado para autenticar un documento o con la intención de vincularse, cumpliendo todas o algunas de las funciones características de una firma manuscrita.

Sin embargo, no se puede decir que todas las formas en la que se puede aplicar son confiables, solo una de ellas ofrece esa confiabilidad y es la firma digital.

La firma digital, es la única firma electrónica que utiliza una técnica de criptografía asimétrica que permite la identificación de signatarios y creada por medios que la persona puede tener bajo su total control, es el único tipo de firma electrónica que tiene la misma validez y eficacia jurídica que el uso de una firma manuscrita (reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales DS N° 052 2008). Tiene todo el respaldo de la ley.

Por cada tipo de necesidad se debe aplicar una firma diferente, para una empresa la única firma confiable es la firma digital, sin embargo, ante el desconocimiento se puede caer en el error de usar otro tipo de firma.

 ¿Cómo consigo una firma digital?

Con la entidad de registro y entidad de certificación, estas entidades trabajan con certificados digitales, no cualquiera puede ser una entidad de certificación, tienen que mantener su acreditación en el tiempo para poder emitir y comercializar estas certificaciones, guardando ciertas medidas de seguridad y privacidad que INDECOPI exige.

Actualmente, empresas y ciudadanos efectúan a diario operaciones bancarias, gestiones con instituciones públicas y privadas, compras a través de internet. Sin embargo, en muchos de estos casos estas operaciones no se llevan a cabo de forma segura dando lugar a estafas o fraudes. Por ello la firma electrónica es la clave para la seguridad en todo este tipo de transacciones.

Según cifras de PNP hasta julio del 2020, más del 60% de las denuncias que se realizan ante la Divindat están vinculadas a transacciones electrónicas fraudulentas, clonación de tarjetas y compras por internet.

Es importante conocer cada concepto para saber cómo usarlo y contar con una asesoría. Te invitamos a seguir las redes sociales de Innovate para conocer algunos consejos de prevención, el correcto uso y aplicación de la firma electrónica y mucho más.