Depósito de la CTS: Cinco pasos clave para cumplir sin errores ni sanciones

Business Empresarial.- A pocas semanas del vencimiento del plazo para el depósito de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), las empresas enfrentan uno de los procesos más sensibles del año en materia de gestión laboral. Este beneficio —equivalente a medio sueldo por semestre trabajado— actúa como un fondo de protección ante la pérdida del empleo. Sin embargo, errores en los cálculos, datos desactualizados, entre otros, pueden generar contingencias legales y sanciones económicas que van desde S/ 566 hasta S/ 134,518, según el tamaño de la empresa.

En este contexto, la tecnología se ha convertido en un factor decisivo. “Hoy, las empresas no pueden depender de planillas manuales ni de hojas de cálculo dispersas. Un sistema de gestión integrado permite automatizar los cálculos de CTS, garantizar exactitud y cumplir los plazos sin margen de error”, señala Jimmy Quispe, Product Manager del software de Gestión de Personas de Defontana, líder en soluciones tecnológicas para la gestión empresarial.

El cálculo de la CTS debe incluir la remuneración básica, la asignación familiar, las bonificaciones regulares y los días efectivamente laborados. La complejidad de estos datos exige herramientas digitales capaces de integrar información en tiempo real y reducir los riesgos humanos asociados a errores de digitación o interpretación.

“El uso de plataformas como el Software de Gestión de Personas permite centralizar la información de planillas, beneficios y asistencia, además de generar automáticamente la constancia de depósito para cada colaborador. Esto no solo asegura cumplimiento normativo, sino que mejora la eficiencia y la transparencia del proceso”, agrega Quispe.

Para evitar contingencias y asegurar un proceso fluido, el especialista de Defontana recomienda a las organizaciones tomar en cuenta los siguientes puntos clave:

1. Auditar información de planilla. Revise los datos de cada colaborador, incluyendo sueldos, asignaciones y pagos variables. Un error en esta etapa puede distorsionar el monto final de la CTS y generar reclamos o sanciones.
2. Automatizar los cálculos. Sustituya procesos manuales por sistemas integrados que actualicen automáticamente los montos y aseguren la trazabilidad de cada depósito, reduciendo errores y tiempos de gestión.
3. Planificar el depósito con anticipación. No espere al último día. Las entidades financieras suelen tener alta demanda, y un retraso puede generar sanciones. Organice el calendario interno para realizar el depósito con margen suficiente.
4. Entregar la constancia de depósito. La empresa tiene cinco días hábiles posteriores al depósito para entregar este documento al colaborador. Es una prueba de cumplimiento y puede ser solicitada por Sunafil.
5. Capacitar a los equipos de RR. HH. y contabilidad. Asegúrese de que conozcan los cambios normativos y dominen el uso de herramientas digitales para el cálculo y control de la CTS, fortaleciendo la gestión y evitando errores.

El cumplimiento de la CTS no solo representa una obligación legal, sino una oportunidad para modernizar la gestión laboral y fortalecer la cultura de formalidad dentro de las empresas. “Cuando los procesos se digitalizan, la información fluye, los errores disminuyen y el cumplimiento se vuelve automático”, sostiene Quispe.

Además, recuerda que la Ley N.º 32322 permite retirar hasta diciembre de 2026 el 100 % de la CTS, lo que exige una gestión más responsable de este beneficio. “El trabajador informado y el empleador digitalizado crean un ecosistema más transparente y eficiente. Ambos ganan: uno protege su futuro y el otro evita sanciones”, concluye el especialista.