¿Cuánto gana realmente tu empresa? 6 claves para fortalecer la gestión financiera

Business Empresarial.- En el caso de las pequeñas y medianas empresas en el Perú, persisten brechas importantes en la organización y digitalización de la información financiera. Aunque muchas compañías han avanzado en procesos de facturación, ventas o inventarios, todavía es común que la gestión contable y financiera se maneje en hojas de cálculo, registros dispersos o sistemas no integrados, lo que dificulta tener una visión clara de la rentabilidad, el flujo de caja y los costos reales del negocio.

Aunque la digitalización ha avanzado en distintas áreas operativas, muchas empresas aún enfrentan dificultades para conectar toda su información en tiempo real. Esto genera un problema crítico: los datos existen, pero no están centralizados ni disponibles de manera integrada para facilitar la toma de decisiones.

En ese contexto, la información deja de ser solo un registro contable y se convierte en un activo estratégico. “Uno de los errores más frecuentes en las pymes es confundir facturación con rentabilidad. Sin una visibilidad completa de ingresos, costos y gastos, las decisiones se toman sobre supuestos y no sobre datos reales, lo que impacta directamente en la sostenibilidad del negocio”, explica Rigoberto Caballero, Country Manager de Defontana en Perú.

Caballero advierte que el principal problema no es la falta de información, sino su dispersión. “Usualmente las empresas tienen datos, pero no los tienen integrados ni actualizados en tiempo real. Sin esa visión consolidada, es muy difícil saber realmente cuánto se gana o se pierde en cada operación”.

En este escenario, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) permiten centralizar la información financiera, contable y operativa en una sola plataforma, facilitando una lectura más precisa del negocio y reduciendo el margen de error en la gestión.

Claves para mejorar la visibilidad financiera del negocio

Más allá del tamaño de la empresa o del sector, existen prácticas básicas que permiten avanzar hacia una gestión más ordenada y basada en datos. A continuación, el especialista de Defontana comenta algunas:

• Registrar de forma sistemática todos los ingresos y egresos del negocio
• Separar claramente las finanzas personales de las empresariales
• Monitorear el flujo de caja en tiempo real
• Diferenciar costos fijos, variables y operativos
• Evaluar periódicamente los márgenes de rentabilidad por línea de negocio
• Centralizar la información financiera en un sistema integrado (como un ERP)

La implementación de estos controles no solo mejora el orden financiero, sino que permite detectar desviaciones a tiempo, anticipar problemas de liquidez y tomar decisiones más informadas sobre inversión o crecimiento.

“Muchas empresas no tienen un problema de ventas, sino de gestión de la información. Cuando no existe una visión unificada del negocio, se crece a ciegas. Y en ese escenario, es muy fácil perder rentabilidad sin darse cuenta”, concluye Caballero.