Economía & Negocios

Cinco razones para implementar un ERP en tu empresa

Puede que implementar un ERP en tu negocio sea una de las decisiones más importantes que tomes respecto a ella debido a que dependerá de una gran inversión, pero podemos asegurar que valdrá completamente la pena.

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El sistema ERP se encargará de todos los sistemas y paquetes software que utiliza tu empresa para su gestión en sus actividades diarias, tales como las adquisiciones, la contabilidad, la gestión de proyectos, la producción, etc.

Lo principal que debes tener en cuenta son las necesidades de la empresa, que se desea automatizar, por qué conviene una transformación digital, qué significa realmente simplificar tanto trabajo, etc. 

Pero… ¿Por qué implementar este sistema en tu negocio? A continuación, te presentamos las cinco razones principales:

Integración de la información financiera

Un administrador puede encontrarse con “muchas versiones de la verdad” cuando intenta entender la actuación global de la compañía. El área de finanzas tiene su conjunto de datos de ingresos, y lo mismo pasa con las ventas, que tienen otra versión y puede que las diferentes unidades comerciales tengan cada una su propia interpretación de cuánto y de qué forma ellas contribuyeron a los ingresos. La gran solución para problemas de este estilo está en la implementación de un ERP, este creará una sola versión de la verdad de forma incuestionable, ya que todos usarán el mismo sistema.

Información del cliente integrada

Una gran ventaja de los sistemas ERP es que toman los datos del pedido directamente desde la oficina del cliente, lo que permite que puedan generar la orden de fabricación o despachar la mercadería y enviar la factura. De esta forma, al tener la información en un único sistema, los movimientos del cliente no se dispersarán y las compañías podrán rastrearlo más fácilmente y coordinar así la fabricación, los inventarios y el envío a diferentes destinos, todo al mismo tiempo.

Reducción del inventario

El sistema ERP ayuda a que el proceso industrial fluya de manera más fácil. Esto produce que los inventarios de productos en proceso y terminados se reduzcan. De esta forma, también se obtienen grandes mejoras en el tiempo de entrega a los clientes

Estandarización de la información de Recursos Humanos

En las organizaciones que poseen unidades de negocios múltiples, no es posible que el área de recursos humanos tenga un método simple. En este sentido, es necesario un sistema que permita investigar las carreras de los empleados, conocer su productividad y comunicarse con ellos acerca de servicios y beneficios. Con la implementación de un ERP, se resuelve de forma eficaz la administración del capital humano.

Estandarización y aceleración de los procesos de manufactura

Los sistemas ERP se implementan con métodos estandarizados para automatizar algunos de los pasos de un proceso industrial. Esto se debe a que las compañías manufactureras, especialmente las que tienen intención de hacer adquisiciones o fusionarse, se encuentran con que las unidades de negocio implementan los mismos dispositivos para hacer un trabajo en particular, en los que usan métodos y sistemas de procesamiento diferentes. Por esto mismo es necesario contar con un sistema que unifique y estandarice métodos para automatizar algunos procesos.

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