Bono por escolaridad para el sector privado puede ser sustentado a través de tarjetas de regalo
Business Empresarial.- Este año se reinician las clases escolares y con ello, se generan los gastos propios que conllevan el pago de matrícula, compra de útiles, etc. En respuesta a estas necesidades, el Gobierno promulgó el viernes 14 de enero el Decreto Supremo 001-2022-EF, el cual dicta disposiciones complementarias para el pago del bono de escolaridad por 400 soles a los trabajadores del sector público. Este bono se pagará por única vez en la planilla de pagos de enero del 2022.
No obstante, la norma no versa sobre las empresas del sector privado, pues para las mismas no existe obligatoriedad en el pago del bono. Sin embargo, muchas optan por otorgarlo como parte de sus beneficios laborales o de sus acuerdos sindicales y pactos colectivos. “No hay obligatoriedad en cuanto al monto, modo de entrega o regularidad. Sin embargo, es necesario tomar en cuenta algunas características dispuestas en el Art. 19 del D.S. 001-97-TR – T.U.O. de la Ley de CTS la cual establece que para evitar que la bonificación por escolaridad sea considerado como concepto remunerativo, se exige que su monto sea razonable en función de los ingresos mensuales que percibe el trabajador y que su utilización sea debidamente sustentada”, explicó el abogado Luis Valdivia en el marco del webinar Bono Escolaridad en el Perú, organizado por Edenred con el objetivo de discutir las implicancias de la norma en el sector público y privado.
En ese sentido, el experto indicó que es recomendable que el empleador defina de manera previa a su otorgamiento los criterios para establecer el monto, la periodicidad, el control y la fiscalización del mencionado concepto, para que así el bono adquiera las características señaladas por ley: i) sea razonable; y, ii) adecuadamente sustentado.
Pero, ¿qué se entiende por utilización debidamente sustentada? Esto implica que trabajadores del sector privado que perciben este beneficio entreguen a sus empleadores copias de las constancias o recibos de pago que certifiquen el empleo de dicha bonificación en su objeto efectivo, ya sea a través del pago de matrículas, útiles, movilidad, entre otros. “No obstante, en la práctica este factor es complejo pues no se suelen conservar ni almacenar comprobantes o estos pueden extraviarse o perjudicarse en el tiempo”, acota Valdivia.
Alternativa para el sector privado
Debido a lo complejo que puede representar el sustento efectivo de dicha bonificación, existe el uso de medios electrónicos que por sí mismos acreditan la entrega del beneficio. Hablamos de una solución práctica y eficaz para que los empleadores puedan otorgar el beneficio de manera regular y ordenada a través de sus tarjetas de regalo. “El uso de las tarjetas de regalo son medios electrónicos que por sí mismos ya sustentan la entrega del beneficio. Además, se separan en un vehículo independiente al pago de haberes y posibilita el seguimiento de los lugares de compra compatibles con la aplicación del beneficio como librerías, consumos en colegios, tiendas departamentales o retailers asociados a indumentaria y calzado, entre otros”, precisó Jaime Wu, Gerente de Ventas de Edenred Perú.
Cabe destacar que la asignación o bonificación por educación no se considera remuneración computable para el pago de beneficios sociales (Compensación por Tiempo de Servicios, Gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad, Vacaciones, entre otros) siempre que sea abonada en forma razonable y se encuentre debidamente sustentada. Por lo que, la definición de estas políticas es sumamente importante para evitar futuras irregularidades, sanciones de parte de SUNAFIL o el Poder judicial o su inclusión en el cálculo de beneficios sociales.
En ese sentido, las tarjetas de regalo de Edenred, ya sea en su versión física o digital, representan una alternativa que permite canalizar la entrega del bono o asignación por escolaridad colaboradores, hacer un seguimiento del mismo y acreditar el uso de dicha asignación para la finalidad prevista.
Para más información sobre el webinar Bono Escolaridad en el Perú, organizado por Edenred, acceder al siguiente enlace: https://fb.me/e/1uegAaeJm
