Agenda del compliance en materia migratoria
Escribe: Edmundo Lizarzaburu. Profesor de Administración y Finanzas de la Universidad ESAN.
Business Empresarial.- El cumplimiento de las normas de inmigración es esencial para las empresas y organizaciones que operan en un entorno globalizado. El cumplimiento de las leyes y regulaciones de inmigración no solo evita sanciones legales, sino que también promueve prácticas éticas y responsables en la gestión de la movilidad laboral.
A continuación, se presenta la agenda de cumplimiento migratorio, detallando los aspectos y acciones clave que las organizaciones deben considerar como parte de las acciones de adaptación de los nacionales migrantes y las comunidades de acogida.
En primer lugar, evaluación de los riesgos migratorios actuales y futuros (contexto):
Identificación y análisis de riesgos: evaluar los riesgos asociados con la contratación internacional y la movilidad de los empleados.
Esto incluye determinar el país de origen y destino, el tipo de visa requerida y los posibles desafíos legales y regulatorios.
Mapeo de procesos: Desarrollar un mapa de procesos que identifique las etapas clave de la gestión de la movilidad, desde la planificación hasta el regreso de los empleados, como la revisión de las normas ISO 31000:2018.
En segundo lugar, políticas y procedimientos internos:
Desarrollar estrategias y actualizar políticas: Desarrollar políticas claras y comprensibles que regulen todos los aspectos de la movilidad laboral internacional, incluida la obtención de visas, permisos de trabajo y el cumplimiento de las regulaciones locales.
Procedimientos operativos más efectivos: implementar procedimientos detallados para garantizar que todas las actividades de inmigración se realicen de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
Estos procedimientos deben incluir los documentos requeridos y los plazos de solicitud.
En tercer lugar, formación y cualificaciones:
Formación periódica: Proporcionar programas de formación periódica para el personal de recursos humanos y otros departamentos relacionados con la gestión de la movilidad laboral.
La capacitación debe incluir las últimas actualizaciones sobre leyes de inmigración, procedimientos de visa y mejores prácticas de cumplimiento.
Concientización de los empleados: Asegurar que todos los empleados y colaboradores estén conscientes de las políticas de cumplimiento migratorio y sus responsabilidades individuales en esta área.
En cuarto lugar, documentos y registros:
Mantenimiento de registros: Establecer sistemas sólidos para mantener registros detallados de todas las actividades relacionadas con los movimientos de inmigración, incluidas copias de visas, permisos de trabajo, documentos relacionados, etc.
Auditoría interna: Realizar auditorías internas periódicas para verificar que todas las actividades de inmigración se realicen de acuerdo con las políticas internas y las regulaciones externas.
En quinto lugar, relaciones con las autoridades de inmigración:
Cooperación y comunicación: Mantener una comunicación y cooperación fluidas con las autoridades de inmigración locales y extranjeras.
Esto incluye responder oportunamente a cualquier solicitud de consultoría o información.
Gestión de incentivos y creación de bases de datos: Desarrollo de planes de gestión de incidentes para resolver cualquier incidente o anormalidades en el proceso móvil, asegurando un acuerdo rápido y conforme a las regulaciones.
En sexto lugar, actualizaciones y modificaciones continuas:
Monitorear los cambios legales: Establecer un mecanismo para monitorear continuamente los cambios en las leyes y regulaciones de inmigración, tanto a nivel nacional como internacional.
Enmiendas a las políticas: revisar y actualizar las políticas y procedimientos internos de cumplimiento de inmigración de acuerdo con los cambios regulatorios y las mejores prácticas de la industria, por ejemplo, teniendo en cuenta la orientación de CEPLAN y las mejores prácticas que se pueden obtener del Comité Multisectorial de Gestión de Inmigración.
Implementar un programa de cumplimiento de inmigración es esencial para las organizaciones que operan en un contexto global. Al establecer políticas claras, brindar capacitación continua y mantener relaciones proactivas con las autoridades de inmigración, las empresas pueden gestionar de manera efectiva la movilidad laboral internacional y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables. Este enfoque no solo evita sanciones legales, sino que también promueve una cultura de responsabilidad y ética en la gestión de recursos humanos.
