Proponen digitalizar las actas para agilizar las liquidaciones empresariales

Business Empresarial.- Una junta de acreedores puede designar al liquidador de una empresa y, aun así, ver demorado el inicio de la liquidación si el libro físico de actas queda retenido. Sin un acta formalizada y certificada, se dificulta la inscripción de las facultades del liquidador en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp). La demora puede retrasar la toma de control de los activos y su venta para pagar a los acreedores.

Para resolver ese problema, Richard Almerco Soto, abogado magíster y especialista en derecho concursal y reestructuración patrimonial, plantea en la cuarta entrega de Radar Concursal modificar los artículos 54.4 y 55 de la Ley N.° 27809, Ley General del Sistema Concursal. La propuesta sustituiría el libro físico por un Libro Digital de Actas de Junta de Acreedores, vinculado al expediente y custodiado por el Indecopi. Las actas se suscribirían con firma digital y contarían con un sello de tiempo y un registro de accesos.

Almerco señala que la demora tiene un efecto económico para los acreedores. Si el liquidador tarda en asumir funciones, también se retrasa la protección del patrimonio de la empresa. El deterioro de los activos durante ese periodo puede reducir los recursos disponibles para atender las obligaciones con trabajadores, proveedores, entidades financieras y el Estado.

Una vía para formalizar los acuerdos ante la falta de firma

En las juntas en las que no participe un representante de la Comisión de Procedimientos Concursales, la propuesta fija un plazo de diez días hábiles para suscribir el acta. Si vence ese plazo, un acreedor reconocido o el administrador o liquidador designado podrá requerir al presidente de la junta que cumpla en tres días hábiles adicionales.

Si el incumplimiento persiste, quien hizo el requerimiento podrá elaborar y firmar digitalmente el acta y adjuntar la grabación de la sesión u otras pruebas de lo acordado. La Comisión verificará la agenda, el quórum y las mayorías antes de incorporar el acta al libro digital. Los acreedores podrán formular observaciones y conservarán la vía de impugnación.

Copias certificadas para inscribir poderes en la Sunarp

La propuesta prevé que la Comisión expida una copia certificada electrónica con un código de verificación. Esta copia serviría como título para inscribir los poderes del administrador o liquidador en la Sunarp. Almerco también plantea que ambas entidades conecten sus sistemas para permitir la presentación electrónica del documento.

Para los procedimientos en trámite, la iniciativa contempla la digitalización de los libros existentes. Si el libro físico fue retenido o se extravió, las actas posteriores podrían asentarse directamente en el registro digital. Con ello, los acreedores podrían formalizar los nuevos acuerdos sin esperar a que se recupere el libro.