Economía & Negocios

Plantean nuevas prácticas en ceremonial y protocolo para tiempos actuales y post covid-19

Business Empresarial.- Los cambios que impone la presencia del COVID-19 a todas las formas de contacto social humano se convierten en un desafío para los profesionales del protocolo y ceremonial, elementos que forman parte de la cultura tanto en las empresas como en el sector público.

Definitivamente el retorno a la actividad y la normalidad tendrá nuevos cánones, desde el simple saludo hasta la forma de realizar un acto corporativo o una ceremonia oficial, todo ello deberá obedecer estrictamente a la prevención sanitaria y por tanto se impondrá reglas protocolares que antes no existían.

Con el fin de elaborar un manual que integre y socialice esas nuevas prácticas en el protocolo y ceremonial durante la presencia de la pandemia y con proyección para futuras circunstancias del mismo tipo, un grupo de profesionales latinoamericanos viene desarrollando un foro virtual de participación abierta. El foro está integrado por especialistas de todo el continente y ha recogido aportes de distintos países, los cuales se vienen consolidado en varios documentos, guías y manuales.

El primer documento que se ha presentado es el “Manual de Prácticas Sanitarias para Protocolo y Eventos durante y después de la Pandemia”. Se trata de la primera propuesta de su tipo en la región, útil no solo para el continente, sino para la comunidad global de profesionales de este sector en el cual se comparten criterios, códigos y etiquetas universales.

El Lic. Ronny Calagua Gavilán, Jefe de Protocolo del Fuero Militar Policial del Perú, es el creador de este grupo que se inició el pasado 9 de abril y desde entonces se reúnen virtualmente cada jueves a las 4pm a través de la plataforma de videoconferencias Zoom.

El especialista comentó sobre el trabajo que vienen realizando profesionales de 15 países de América Latina, compartiendo experiencias, conocimientos, propuestas creativas para adaptarse y mirar al futuro, desde una especialidad que deberá resolver los problemas y necesidades de las empresas y organismos públicos al organizar reuniones, encuentros protocolares, firmas de convenios, actos de negocios o reuniones de tipo social que sean indispensables de realizase.

Según dijo “el COVID-19 no ha puesto fin a los actos de relación humana, solo ha modificado la forma de llevarlos a cabo, incorporando prácticas seguras y acciones que permitan aplicar el adecuado distanciamiento, el respeto y calidad protocolar deben ser los mismos, solo que garantizando la sanidad y evitando situaciones críticas para el contagio” al respecto agrega que se consolida una evolución que ya se venia dando a través del trabajo y reuniones a distancia “Lo que veremos próximamente serán actos híbridos que tengan por un lado un escenario presencial y por otro lado participantes o invitados que asisten de manera remota, por videoconferencia y otras formas no presenciales, esto es el futuro en el ceremonial y protocolo, más allá del COVID-19”, puntualizó el especialista.

Sobre el “Manual de Prácticas Sanitarias para Protocolo y Eventos durante y después de la Pandemia” destacó que es producto de los aportes de especialistas de varios países e instituciones y por tanto ha sido compartido para que sirva de guía y orientación en el eventual retorno de actos y ceremonias públicas o privadas”, al respecto destacó el respaldo de la Asociación Interamericana de Ceremonial presidida por Viviana Cardozo de Argentina, que desde el inicio contribuyó en la elaboración del manual, logrando el aval técnico sanitario de importantes entidades y asociaciones de Latinoamérica.

Las instituciones que a la fecha han dado su aval para el uso del manual son la Asociación Interamericana de Ceremonial, Asociación de Conventions & Visitors Burós de Latinamérica y El Caribe, la Facultad de Medicina de la Universidad Nacional del Nordeste de Argentina, la Academia Mexicana de Protocolo, la Asociación Colombiana de Ceremonial y Protocolo, el Colegio de Relacionistas de Venezuela, el Primer Instituto Paraguayo de Estudios de Protocolo y Ceremonial, la Asociación Guatemalteca de Protocolo, Ceremonial y Etiqueta, y la Asociación de Ceremonialistas y Organizadores de Eventos de Argentina.

Para los profesionales e interesados, el manual está disponible en forma gratuita y los encuentros virtuales continuarán todos los jueves a la misma hora y según su promotor además de eventos simulados y análisis de casos reales, tienen ya avanzadas dos guías importantes en esta coyuntura: la Guía Protocolar de Eventos Virtuales y además un documento de propuestas para actos de homenaje y reconocimiento a las víctimas y a las personas que están combatiendo el COVID-19  en primera línea. Informes al +51999181229 o en Facebook: https://www.facebook.com/RonnyCalaguaProtocoloyEventos

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