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ARTÍCULO DE LA SEMANA

Gestión del espacio de trabajo: Mejora la productividad de los empleados

Escribe: Luis Enrique Velásquez, Gerente del Grupo EULEN Perú

La gestión de los espacios de trabajo es un factor importante para muchas empresas, puesto que el diseño del lugar afecta tanto a la elección y disposición del mobiliario como a la distribución de los trabajadores dentro de las oficinas, contribuye a mejorar la comodidad de los empleados, a facilitar la colaboración entre departamentos, a desarrollar la inteligencia colectiva y finalmente a impulsar su rendimiento, lo que podría generar un 25%  de mejora en los ratios de productividad.

Hoy las empresas han ampliado sus horizontes mediante la incorporación de iniciativas empresariales y consultorías estratégicas que se encargan de la integración, planificación y ejecución de las acciones relacionadas a los activos inmobiliarios bajo una única gestión, tal es el caso de los servicios de Facility Management.

Con respecto al mobiliario, a más cómodo y ergonómico, este proporciona a los empleados mejor salud y rendimiento laboral superior. Además, este debe respetar los colores corporativos, ya que son la imagen que una empresa proyecta a sus actuales y potenciales clientes, por lo que debe estar especialmente cuidada. Por ejemplo, los colores azul y verde son generadores de nuevas ideas, mientras que el rojo se asocia a la atención por los detalles.

En cuanto a los muebles, se recomienda huir de las formas rectilíneas y primar las redondeadas. Las mesas redondas reflejan mayor colaboración y eliminan posibles barreras imaginarias que obstaculicen el trabajo conjunto. Asimismo, la iluminación es vital, los espacios siempre deben contar con luz suficiente, se recomienda contar con grandes ventanas que permitan pasar una gran cantidad de luz natural. Sobre la luz artificial, es importante que ningún foco de luz esté tapado por el mobiliario para que no se produzcan puntos oscuros o desequilibrios lumínicos.

Por otro lado, el diseño del workplace tiene que adaptarse a la cultura empresarial, la fórmula de organización horizontal ofrece mejores resultados. Una menor visibilidad de la jerarquía en los espacios de trabajo proporciona una relación más estrecha entre los empleados, facilitando el flujo de ideas y permitiendo una relación más cercana entre ellos.

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